Emprendimiento

10 ideas de libros que regalar a un emprendedor esta navidad

Llega la navidad, y estás ya pensando en los regalos para amigos y familiares. ¿Tienes un emprendedor entre ellos? Te preparamos una lista de los Reyes Magos ideal con los mejores libros para emprendedores. Sorpréndeles esta navidad con un regalo que les inspire, motive y ayude con su proyecto de emprendimiento.

Uno de los descubrimientos que hemos hecho en los últimos años en la gestión de proyectos de mondo, ha sido el método conocido como Time Blocking (lo que en inglés viene a significar algo como bloques de tiempo, o bloqueo de tiempo).

El time blocking es una metodología de trabajo en el cual atribuimos un espacio de tiempo determinado a una tarea determinada.

Cada tarea tiene su tiempo concreto y hay un tiempo para cada tarea.

El time blocking te permite centrarte en una tarea, lo cual te evita distracciones y te ayuda a estar mucho más enfocado y lo importante HACERLA y TERMINARLA. Por el ello, el time blocking es una herramienta ideal para organizar tus tareas tanto en lo personal como en lo profesional para «hacer hueco» a aquellas tareas que siempre se quedan relegadas a un segundo plano y no conseguimos sacar adelante. Por ejemplo, incluye siempre en tu time blocking el hueco para hacer ejercicio, o escribir en tu blog, estas tareas que por no ser urgentes acabas dejando para última hora y acabas por no hacerlas porque al final del día estás completamente agotado/a.

Cómo hacer timeblocking

El timeblocking es algo similar a lo que hacíamos en el el colegio e instituto con el horario de asignaturas. Teníamos a lo largo de la semana x horas de lengua, x de matemáticas y el horario durante todo el semestre no cambiaba.

En realidad consiste en algo así pero con todas las tareas a las que te dedicas día a día, tanto en lo personal como en lo profesional como decimos.

Lo primero que debes saber, es el listado de tareas que has de hacer, su prioridad y el tiempo que te van a dedicar (aprox). Si por ejemplo, tenemos una entrega de una web en dos semanas, y calculamos que le quedan unas 40h para ser terminada, debemos hacer un minimo de 20h a la semana para lo cual podemos, por ejemplo, bloquearnos todas las mañanas a ese proyecto para lograr terminarlo.

Las tareas que más suelen necesitar time Blocking son aquellas que son importantes para ti o tu negocio, pero que no tienen carácter urgente. Al no ser algo con una fecha concreta, nuestro cerebro tiende a dejarlas para el final y acaban por no hacerse. Por ejemplo, con el time Blocking, puedes asegurarte dedicar siempre media hora a la meditación al medio día o dedicar 2h a la semana a la creación de contenido para tu blog.

Así que una recomendación que va muy bien con el time Blocking, es realizar primero una matriz de Eisenhower. Para detectar aquellas tareas que has de incluir en el Time Blocking.

Tips para el Time Blocking

• Haz un bloque de tiempo para organizar los bloques de tiempo. En realidad es muy sencillo, dedica un día a la semana a organizar toda la semana, o un día del mes incluso. Y ve haciendo mejoras y cambios hasta que lo que ves en tu calendario diario/semanal te guste y vaya acorde con tu propósito.
• Puedes utilizar un horario en papel o en cualquier herramienta con la que estés familiarizado, pero, si podemos hacer una recomendación, creemos que una de las más potentes es Google Calendar, ya que te permite crear un calendario únicamente para tu timeblocking (incluso puedes hacer uno personal, y otro profesional) y se sincronizará con las reuniones y demás eventos que tengas.
• Piensa en que es algo fijo pero flexible, no te castigues si has dedicado 15′ más o menos a una tarea. Lo importante es comenzar a hacer aquello que tenías relegado a un segundo plano.
• Busca el equilibrio, mide y ve haciendo mejoras constantes.
• No seas demasiado genérico, si pones bloques de tiempo demasiado amplios, acabarás volviendo a dejar tareas olvidadas dentro de ese gran bloque. Si por ejemplo, lo que necesito es crear contenido para el blog de Mondo y lo que me pongo como bloqueo es únicamente MONDO, en ese tiempo probablemente acabe realizando facturas, alguna propuesta o respondiendo a algún cliente. Estoy cumpliendo el timeblocking sí, pero no del todo.

Para nosotros es una herramienta muy muy útil, y de verdad que este artículo lo hemos hecho pensando en los clientes que nos vienen con falta de tiempo para generar el contenido de su web por ejemplo, o planificar algo que creemos le puede hacer crecer como negocio.

Si tienes cualquier duda, tip, consejo o crítica, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

La principal Ley de Parkinson es «el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine». pero, ¿Qué significa realmente esto? ¿Cómo se aplica en nuestro trabajo? ¿Cómo podemos combatirlo? Esta y otras preguntas son las que iremos respondiendo a lo largo de este post.

¿Quién enunció la Ley de Parkinson?

La ley de Parkison fue enunciada por primera vez por Cyril Northcote Parkinson en un artículo ensayístico escrito en The Economist en 1955. Estas leyes las enunció tras la observación del trabajo de funcionarios e informáticos donde también son aplicables las leyes.

¿Cuáles son las leyes de Parkinson?

1. «El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización».
2. «Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos».
3. «El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia» (Parkinson la llamaba ley de la trivialidad).

¿Cómo combatir la ley de Parkinson?

Gestión de tiempo:

Realiza un plan de acción y de prioridades. Analiza, marca unos objetivos claros, y crea un plan de acción específico para llevarlo a cabo proponiendo tareas y fechas concretas para cada una de las tareas.

Esperemos que te haya resultado interesante y que este artículo te ayude a ser más eficiente y productivo en tu camino hacia el éxito emprendiendo.

Cualquier cosa que necesites, ya sabes que estamos disponibles a través de nuestra web y redes sociales.

Cuando emprendes, asumes que te desdoblas en dos entes: tú como persona y tu negocio. Llegar a todo es complicado, principalmente si se trata de una pequeña empresa donde una misma persona ha de actuar de hombre/mujer orquesta para llegar a todas las tareas diarias.

Es por eso, que organizarse bien es casi una obligación si no queremos quedar mal con algunos clientes, potenciar nuestra marca y crear contenido, necesitamos captar usuarios a la web, ganar visibilidad y encima, hacer deporte y tener tiempo libre. Os damos unas herramientas que os van a ayudar a potenciar vuestra productividad tanto en el trabajo como en la vida privada.

Trello – Herramienta para la gestión de proyectos

Se trata de una aplicación online en la que su principal función es crear lista dentro de las cuales puedes crear tarjetas. Parece que no es gran cosa, pero la versatilidad y la cantidad de funciones que se pueden hacer y organizar con ellas es enorme.

Cuando creas una tarjeta, puedes añadirle además de un título y una descripción, una persona asignada, una fecha límite, una checklist dentro (que posteriormente puedes convertir en nuevas tareas), etiquetas, calendario y un sinfín de cosas.

Uno de los usos más comunes es para la gestión de tareas dentro de un proyecto, en mondo, amantes de las metodologías ágiles, lo utilizamos a modo de Kanban. Creando listas como: TO DO, DOING, VALIDATION, y DONE, donde vamos moviendo las tarjetas según proceda.

De esta manera puedes ver de un solo vistazo el flujo del proyecto: comprobar si hay muchas tareas asignadas a una sola persona, o si hay muchas en revisión, por ejemplo.

Google Keep – Toma de notas

Ayuda a escribir todo lo que necesites tener a mano: desde notas de una reunión, hasta ideas de contenido para Redes Sociales o la lista de la compra.

Te permite tener listas prefijadas para que las tengas visibles al entrar en ella.

Al ser un sistema por columnas, también podría utilizarse a modo de Kanban.

Google Sheets. ¡Para todo!

Usamos Google Sheets para todo: desde la creación de facturas, hasta para tener un control y una estimación de los tiempos y tareas asignadas a cada proyecto.

Disponer de varias plantillas que utilizamos como base en la creación de calendarios de social media, checklist para revisiones web, nos hace ahorrar tiempo cada día.

Google Docs – Para lo que no hacemos con Google Sheets

Se trata de una herramienta de edición de texto colaborativa y en la nube. Sin necesidad de tener ningún programa instalado como (Word, Wordpad, u Openoffice docs) puedes redactar, corregir, y compartir documentos de manera fácil y sencilla.

Tiene varios complementos muy útiles para mejorar tus archivos como un complemento para insertar emojis, iconos, gráficos, incluso diagramas de manera muy intuitiva.

Marinara Pomodoro

Se trata de una extensión de Google Chrome que nos permite aplicar el método pomodoro avisándonos cuando se van cumpliendo los intervalos de concentración y de descanso.

El método Pomodoro consiste en trabajar por bloques de tiempo alternando periodos de trabajo y de descanso. Un ciclo normal de Pomodoro serían 10 minutos de descanso por cada 50 de trabajo por ejemplo. Cuando haces varios ciclos de este tipo puedes configurar tener un descanso mayor

Clockify – Medidor de tiempo

Si quieres ahorrar tiempo, primero tienes que medirlo. Gracias a esta herramienta online puedes medir lo que te llevan tareas concretas de manera muy simple ya que se vincula con todas las herramientas que tengas abiertas: un correo, trello, un documento, de manera que puedas medir lo que le has dedicado a ese documento en concreto. 

Esperamos que os sea de utilidad y que apliquéis estas herramientas a vuestra vida diaria para darle un boost a vuestra productividad.